Hilfe & Dokumentation zu Spektor
Erste Schritte
Zu vielen Themen stehen ergänzende Video-Tutorials zur Verfügung.
Die verlinkten Inhalte verweisen auf Videoanleitungen im YouTube-Kanal „Spektor Tutorials“.
Benutzer, Login und Rollen
Tutorial on creating users in Spektor
Kontakte (Mitarbeiter, Betreiber, Hersteller, Sonstige)
Mitarbeiter
Mitarbeiter anlegen und verwalten
Tutorial zum Anlegen des Mitarbeiter in Spektor
Hier werden die Kontaktdaten angelegt oder bearbeitet.
Danach kann der Mitarbeiter in seinem Profil die Berichtseinstellungen hinzufügen / ändern. Siehe nächstes Video.
- Logofile
- Fußtext
- Signatur
Wichtig! Wenn hier nicht hinterlegt ist, weder die Einstellungen beim Mandaten, also die globalen Einstellungen für Logofile, Fußtext und Unterschrift genommen.
Passwort ändern
Hier wird erklärt, welche Möglichkeiten es gibt das Login Kennwort zu ändern oder zurück zu setzen.
Jeder Mitarbeiter kann seine eigene Unterschrift hier ablegen. Diese wird dann im Kontrollbericht als Unterschrift eingefügt.
Neben der Unterschrift kann man hier auch ein eigenes Logofile oder einen eigenen Fußtext für den Mitarbeiter hinterlegen.
Neben der Unterschrift kann ein Mitarbeiter ein eigenes Logofile oder einen eigenen Fußtext für den Kontrollbericht sich hinterlegen.
Hersteller in Spektor hinzufügen oder bearbeiten
Tutorial zum Anlegen der Hersteller Kontakte.
Du erfährst: • Wo du die Herstellerverwaltung findest • Wie du neue Hersteller hinzufügst
• Wie du bestehende Einträge bearbeitest oder korrigierst
• Warum einheitliche Herstellerangaben die Dokumentation erleichtern
Stammdaten
Vorlagen
- Material
- Bauteile
Kontrolle
- Schadenvorlagen
- Reparaturmaßnahmen
- Kontrolltypen
- Normen
- Aufgabenliste
Objektberechtigungen
- Objektgruppen
- Berechtigung Mitarbeiter zu Objekt Gruppen
Objektdefinition
- Objekttypen
- Eigenschaften Objekt / Objekteinheiten
Spielplatzkontrolle & Inspektionen
Fotodokumentation & Bildbearbeitung
Kontrolle durchführen und Mängel dokumentieren
Objekte & Anlagen
Spielgeräte verwalten
Aufgaben, Checklisten & Prüfungen
Aufgaben und Checklisten verwalten
Prüfprotokolle erstellen