Neue Benutzer anlegen

Über Stammdaten → Benutzer können neue Benutzer angelegt und bestehende Benutzer verwaltet werden.

Beim Anlegen eines Benutzers werden zunächst die wichtigsten Stammdaten erfasst.

Hierzu gehören unter anderem:

• Mandant
• E-Mail-Adresse
• E-Mail für die Passwortzurücksetzung
• Name des Benutzers

Nach dem Speichern erhält der Benutzer Zugang zu Spektor und kann sich mit seinem persönlichen Konto anmelden.

Benutzer deaktivieren

Benutzer können jederzeit deaktiviert werden.

Ein deaktivierter Benutzer kann sich nicht mehr anmelden, bleibt jedoch aus Dokumentationsgründen weiterhin im System erhalten.

Dadurch bleiben bereits durchgeführte Kontrollen und Berichte vollständig nachvollziehbar.

Rollen und Berechtigungen

Jedem Benutzer können verschiedene Rollen zugewiesen werden.

Die Rollen bestimmen, welche Funktionen innerhalb von Spektor genutzt werden dürfen.

Je nach Aufgabe können Benutzer beispielsweise:

• Kontrollen durchführen
• Objekte verwalten
• Stammdaten bearbeiten
• Berichte einsehen
• Aufgaben bearbeiten
• administrative Funktionen nutzen

Dadurch kann Spektor flexibel an unterschiedliche Arbeitsbereiche angepasst werden.

Passwort zurücksetzen

Sollte ein Benutzer sein Passwort vergessen haben, kann über die hinterlegte E-Mail-Adresse eine Passwortzurücksetzung durchgeführt werden.

Daher sollte für jeden Benutzer eine gültige E-Mail-Adresse hinterlegt werden.

Benutzer bearbeiten

Alle Benutzerdaten können jederzeit geändert werden.

Hierzu gehören beispielsweise:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Rollen
• Aktiv-Status

Änderungen werden nach dem Speichern sofort wirksam.

Passwort-Zurücksetzungs-E-Mail
Ist für einen Benutzer keine eigene E-Mail-Adresse vorhanden, kann hier eine alternative E-Mail-Adresse hinterlegt werden. An diese Adresse werden alle E-Mails zum Zurücksetzen des Passworts gesendet.

Beispiel: Ein Bauhof beschäftigt saisonale Mitarbeiter ohne eigene Firmen-E-Mail-Adresse. In diesem Fall kann als Passwort-Zurücksetzungs-E-Mail die Adresse des Bauhofleiters oder der Verwaltung hinterlegt werden. So können Passwörter trotzdem sicher zurückgesetzt werden.

Tipp

💡 Vergeben Sie nur die Berechtigungen, die der jeweilige Benutzer tatsächlich benötigt. Dadurch bleibt die Oberfläche übersichtlich und sicher.