Kontrollen planen

Die Planung von Kontrollen ist eine der zentralen Funktionen von Spektor. Erstellen Sie Termine für Spielplatzprüfungen und legen Sie fest, wann die Kontrolle durchgeführt wird und welcher Mitarbeiter dafür verantwortlich ist.

Beim Anlegen eines Termins können Sie unter anderem folgende Informationen festlegen:

• Kontrolltyp
• Objekt
• Titel
• Zuständiger Mitarbeiter
• Datum und Uhrzeit
• Beschreibung

Nach dem Speichern erscheint der Termin automatisch im Kalender.

Aufgabenlisten planen

Neben den Kontrollen unterstützt Spektor auch Aufgabenlisten für einfache, wiederkehrende Arbeiten.

Diese eignen sich beispielsweise für:

• Sichtkontrollen
• Wartungsarbeiten
• Reinigungsaufgaben
• Funktionsprüfungen
• Allgemeine Arbeitsaufgaben

Die Aufgabenlisten ergänzen die eigentliche Kontrollfunktion und ermöglichen die digitale Dokumentation standardisierter Arbeitsabläufe.

Wiederkehrende Termine

Für regelmäßig durchzuführende Kontrollen oder Aufgaben können Wiederholungen eingerichtet werden.

Je nach Bedarf lassen sich Termine beispielsweise täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich automatisch erstellen.

Dadurch müssen wiederkehrende Arbeiten nur einmal geplant werden.

Termine bearbeiten

Alle Termine können jederzeit geöffnet und angepasst werden.

Dabei lassen sich beispielsweise ändern:

• Datum und Uhrzeit
• Mitarbeiter
• Objekt
• Beschreibung
• Wiederholungsintervall

Die Änderungen werden nach dem Speichern sofort übernommen.

Tipp

💡 Planen Sie regelmäßige Spielplatzkontrollen als wiederkehrende Termine. So bleiben gesetzliche oder interne Prüfintervalle zuverlässig im Blick. Nutzen Sie Aufgabenlisten zusätzlich für einfache Wartungs- und Kontrollaufgaben.