Einleitung

Mit Checklisten können Sie wiederkehrende Aufgaben und einfache Kontrollen standardisieren. Die Checklisten werden einmal in den Stammdaten angelegt und können anschließend beliebig oft bei Aufgaben verwendet werden.

Wo finde ich die Checklisten?

Die Verwaltung der Checklisten finden Sie unter:

Stammdaten → Aufgabenlisten

Hier können Sie neue Checklisten anlegen, bestehende bearbeiten und nicht mehr benötigte Vorlagen verwalten.

Neue Checkliste anlegen

Legen Sie zunächst eine neue Aufgabenliste an und vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen.

Anschließend können beliebig viele Fragen oder Prüfpunkte hinzufügen. Diese bilden später die Grundlage für Ihre Aufgaben.

Checkliste bearbeiten

Bestehende Checklisten lassen sich jederzeit anpassen.

Sie können beispielsweise:

• Fragen hinzufügen
• Fragen entfernen
• Reihenfolge ändern
• Texte anpassen

Änderungen stehen sofort für neu erstellte Aufgaben zur Verfügung.

Checkliste verwenden

Beim Erstellen einer neuen Aufgabe wählen Sie einfach die gewünschte Aufgabenliste aus.

Alle hinterlegten Prüfpunkte werden automatisch übernommen und können direkt vor Ort bearbeitet werden.

Wann eignen sich Aufgabenlisten?

Aufgabenlisten eignen sich besonders für:

• Sichtkontrollen
• Wartungsarbeiten
• Reinigungsaufgaben
• Wiederkehrende Prüfungen
• Standardisierte Arbeitsabläufe

Für umfangreiche Spielplatzprüfungen mit Mängelerfassung, Fotodokumentation und automatischen Prüfberichten empfiehlt sich die Verwendung einer vollständigen Spielplatzprüfung.

Tipp

💡 Erstellen Sie für wiederkehrende Arbeiten möglichst standardisierte Aufgabenlisten. Dadurch werden Kontrollen einheitlich durchgeführt und die Ergebnisse bleiben besser vergleichbar.

Weiterführende Themen

• Aufgaben erstellen
• Aufgaben durchführen
• Spielplatzprüfung durchführen
• Berichte erstellen