Spielplatzkontrolle durchführen – Schritt-für-Schritt Anleitung mit Spektor

Eine Spielplatzkontrolle durchführen bedeutet mehr als nur eine Sichtprüfung. Für Kommunen, Kindergärten und Betreiber ist eine rechtssichere und strukturierte Dokumentation entscheidend.

Mit der Spektor Kontrolle Software führen Sie Ihre Spielplatzprüfung digital, mobil und normgerecht durch – inklusive automatischer Protokollerstellung.

1. Termin anlegen und Spielplatzkontrolle vorbereiten

Bevor Sie eine Spielplatzkontrolle durchführen, legen Sie einen neuen Termin an.

Navigieren Sie zu:
Termine → Neuer Termin

Erfassen Sie:

  • Datum der Kontrolle

  • Art der Prüfung (z. B. Sichtkontrolle, operative Inspektion, Hauptinspektion)

  • Prüfer

  • Objekt (Spielplatz)

  • optionale Notizen

Der Termin bildet die Grundlage für die gesamte Dokumentation der Spielplatzkontrolle.

👉 Vorteil: Jede Prüfung ist eindeutig zugeordnet und später jederzeit nachvollziehbar.

2.Spielplatzkontrolle starten

Vor Ort öffnen Sie den Termin und klicken auf „Kontrolle starten“.

Die Software lädt automatisch:

  • das ausgewählte Objekt (Spielplatz)

  • alle zugeordneten Spielgeräte

  • aktive Prüfpunkte und Aufgabenlisten

  • offene Mängel aus vorherigen Kontrollen

So stellen Sie sicher, dass bei jeder Spielplatzkontrolle keine relevanten Punkte vergessen werden.

3. Spielgeräte systematisch prüfen

Wenn Sie eine Spielplatzkontrolle durchführen, prüfen Sie jedes Spielgerät einzeln.

Beispielhafte Objekteinheiten:

  • Schaukel

  • Rutsche

  • Klettergerät

  • Wippe

  • Karussell

Für jedes Gerät können Sie:

  • Zustand bewerten, Mangel oder Gerät zu sperren

  • Prüfpunkte abhaken

  • Mängel dokumentieren

  • Fotos aufnehmen

  • Foto bearbeiten, um z.B. den Mangel mit einem Pfeil zu makieren

  • Gefährdungsgrad festlegen

Alle Eingaben werden automatisch dem Termin und dem Spielplatz zugeordnet.

4. Mangel bei der Spielplatzkontrolle dokumentieren

Wird während der Spielplatzkontrolle ein Schaden festgestellt, erfassen Sie einen neuen Mangel.

Folgende Informationen können dokumentiert werden:

  • Beschreibung des Mangels

  • Foto (auch offline möglich)

  • Markierung im Bild (z. B. Pfeil auf Schadstelle)

  • Gefährdungsstufe

  • Maßnahme

  • Frist zur Behebung

4. Spielplatzkontrolle abschließen

Am Ende der Kontrolle wird der Prüfbericht erstellt. 

Der Prüfbericht beinhaltet die Rahmendaten des Objekts und der Kontrolle, die geprüften EInheiten, alle Mängel und  Fotos die Sie während der Kontrolle erfasst haben.
Der Prüfbericht trägt die Unterschrift des Prüfers und wird am Ende von Ihm freigegeben.

Nach der Freigabe des Prüfberichts sind die Mängel für den Träger Online einsehbar.

Der PDF-Prüfbericht wir automatisch archiviert.
Alle Kontrollberichte könnten nachträglich eingesehen werden, lassen sich aber nicht mehr verändern oder entfernen.

Die Berichte oder Mängellisten brauchen nicht verschickt werden, sondern können immer Online abgerufen werden.

Warum eine digitale Spielplatzkontrolle durchführen?

Mit einer professionellen Kontrollsoftware profitieren Sie von:

✔ Rechtssicherer Dokumentation
✔ Strukturierter Objektverwaltung
✔ Automatischer Mängelverfolgung
✔ Online- und Offline-Nutzung
✔ Zeitersparnis für Prüfer und Verwaltung

Ideal für:

  • Kommunen

  • Bauhöfe

  • Kindergärten

  • Freizeitparks

  • Externe Spielplatzprüfer

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