Spektor ist als Cloud-System mit zusätzlicher Offline-App verfügbar.
Diese Kombination ermöglicht es, sowohl die Vorteile einer zentralen Online-Plattform als auch das Arbeiten ohne Internetverbindung zu nutzen.

Um Daten konsistent, sicher und nachvollziehbar zu halten, arbeitet Spektor beim Offline-Einsatz mit einem Auschecken- und Einchecken-Prinzip.

Warum Online- und Offline-Arbeiten kombinieren?

In vielen Einsatzbereichen – z. B. auf Spielplätzen, in Außenanlagen oder ländlichen Regionen – ist eine stabile Internetverbindung nicht immer verfügbar.

Gleichzeitig sind zentrale Funktionen wie:

• Zusammenarbeit

• Datensicherung

• Archivierung

• Transparenz für Auftraggeber
  nur in einer Online-Umgebung sinnvoll umsetzbar.

Spektor kombiniert daher beides:
Online-Plattform + Offline-App mit kontrolliertem Datenaustausch.

Wie funktioniert das Offline-Arbeiten in Spektor?

Das Offline-Arbeiten erfolgt in drei klaren Schritten:

1️⃣ Objekt auschecken (Online)

Vor dem Offline-Einsatz wird das gewünschte Objekt (z. B. ein Spielplatz) online ausgecheckt.

Dabei werden alle für die Bearbeitung benötigten Daten lokal auf das Offline-Gerät übertragen.

Wichtig:

• Während ein Objekt ausgecheckt ist, kann es online nicht verändert werden

• So wird verhindert, dass widersprüchliche Änderungen entstehen

2️⃣ Offline arbeiten

Nach dem Auschecken kann vollständig ohne Internetverbindung gearbeitet werden.

Offline möglich sind unter anderem:

• Prüfungen durchführen

• Spielgeräte und Bauteile anlegen

• Mängel erfassen

• Fotos und Notizen hinzufügen

3️⃣ Objekt einchecken (Online)

Nach Abschluss der Arbeiten wird das Objekt wieder online eingecheckt.

Dabei werden alle offline erfassten Daten:

• in das Online-System übernommen

• sofort zentral gesichert

• für alle berechtigten Benutzer sichtbar

Nach dem erfolgreichen Einchecken:

• werden die Offline-Daten lokal gelöscht

• bleibt die Offline-Datenbank schlank und schnell

Welche Einschränkungen gelten im Offline-Modus?

Diese Regeln gelten ausschließlich für die Cloud Edition mit Offline-App:

❌ Während des Auscheckens (Online):

• Keine Änderungen am ausgecheckten Objekt möglich

❌ Offline nicht möglich:

• Anlegen oder Bearbeiten von Stammdaten
  (z. B. Mitarbeiter, Kontrolltypen, Benutzer)

• Anlegen eines neuen Objekts (Basisdaten)

✅ Online erforderlich für:

• Anlegen neuer Objekte (Name, Betreiber, Adresse)

• Verwaltung von Stammdaten

👉 Nach dem Anlegen online können alle weiteren Inhalte (Spielgeräte, Bauteile, Prüfungen) offline erfolgen.

Was passiert bei Problemen?

(z. B. durch technische Probleme oder Krankheit),
kann das Auschecken online zurückgesetzt werden.

Zusätzlich ist jederzeit sichtbar:

• welches Objekt ausgecheckt ist

• seit wann

• durch welchen Benutzer

Vorteile der kombinierten Online- & Offline-Lösung

✅Vorteile Online

• Zentrale Zusammenarbeit (Prüfer & Auftraggeber)

• Sofortige Datensicherung

• Zentrales Archiv

• Transparenz über Status & Mängel

✅ Vorteile Offline

• Arbeiten ohne Internet möglich

• Hohe Geschwindigkeit

• Keine Abhängigkeit von Mobilfunk

• Fokus auf die eigentliche Prüfung

✅ Technischer Vorteil

Durch das Löschen der Offline-Daten nach dem Einchecken bleibt die Offline-Datenbank klein, schnell und stabil.

Welche Versionen betrifft das?