Wie funktionieren Berechtigungen in Spektor?

Was sind Funktionen und Objektgruppen?

In Spektor wird genau festgelegt, was Sie tun dürfen und für welchen Bereich dies gilt.
Dazu gibt es zwei Bausteine: Funktionen und Objektgruppen.

Funktionen / Rollen – Was darf ich tun?

Funktionen / Rollen legen fest, welche Aufgaben Sie in Spektor ausführen dürfen.

Zum Beispiel:

  • Kalender ansehen

  • Mängel ansehen

  • Mängel bearbeiten oder beheben

  • Archiv einsehen

  • Stammdaten pflegen

  • Administrationsaufgaben übernehmen

Objektgruppen – Für welchen Bereich gilt das?

Objektgruppen bestimmen, für welche Kommune, Einrichtung oder welchen Standort Ihre Funktionen gelten.

Beispiele:

  • eine bestimmte Stadt oder Gemeinde

  • eine einzelne Kita

  • alle Spielplätze eines Bezirks

Wie entsteht meine Berechtigung?

Sie dürfen eine Funktion nur für die Objektgruppen nutzen, für die Sie berechtigt sind.

Beispiel:

  • Funktion: „Mängel bearbeiten“

  • Objektgruppe: „Stadt Musterstadt – Spielplätze“

➡ Sie können Mängel bearbeiten,
➡ aber nur an Spielplätzen innerhalb der Stadt Musterstadt.

Warum ist das so geregelt?

Diese Regelung stellt sicher, dass:

  • Sie nur die für Ihre Arbeit relevanten Daten sehen

  • sensible Informationen geschützt bleiben

  • Zuständigkeiten klar und nachvollziehbar sind

Kurz zusammengefasst

Funktionen bestimmen, was Sie in Spektor tun dürfen.
Objektgruppen bestimmen, für welchen Bereich dies gilt.

Zugriffskontrolle in der Anwendung Spektor Dokumentationsbaustein (DSGVO / ISMS) zum Download.

 

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