Wie funktionieren Berechtigungen in Spektor?
Was sind Funktionen und Objektgruppen?
In Spektor wird genau festgelegt, was Sie tun dürfen und für welchen Bereich dies gilt.
Dazu gibt es zwei Bausteine: Funktionen und Objektgruppen.
Funktionen / Rollen – Was darf ich tun?
Funktionen / Rollen legen fest, welche Aufgaben Sie in Spektor ausführen dürfen.
Zum Beispiel:
Kalender ansehen
Mängel ansehen
Mängel bearbeiten oder beheben
Archiv einsehen
Stammdaten pflegen
Administrationsaufgaben übernehmen
Objektgruppen – Für welchen Bereich gilt das?
Objektgruppen bestimmen, für welche Kommune, Einrichtung oder welchen Standort Ihre Funktionen gelten.
Beispiele:
eine bestimmte Stadt oder Gemeinde
eine einzelne Kita
alle Spielplätze eines Bezirks
Wie entsteht meine Berechtigung?
Sie dürfen eine Funktion nur für die Objektgruppen nutzen, für die Sie berechtigt sind.
Beispiel:
Funktion: „Mängel bearbeiten“
Objektgruppe: „Stadt Musterstadt – Spielplätze“
Sie können Mängel bearbeiten,
aber nur an Spielplätzen innerhalb der Stadt Musterstadt.
Warum ist das so geregelt?
Diese Regelung stellt sicher, dass:
Sie nur die für Ihre Arbeit relevanten Daten sehen
sensible Informationen geschützt bleiben
Zuständigkeiten klar und nachvollziehbar sind
Kurz zusammengefasst
Funktionen bestimmen, was Sie in Spektor tun dürfen.
Objektgruppen bestimmen, für welchen Bereich dies gilt.
Zugriffskontrolle in der Anwendung Spektor Dokumentationsbaustein (DSGVO / ISMS) zum Download.
