Zentrale Einstellungen für den Mandanten

Die Mandanteneinstellungen gelten für alle Benutzer eines Mandanten und bilden die Standardkonfiguration für Spektor.

Hier können Sie unter anderem folgende Einstellungen verwalten:

• Firmenlogo
• Berichtsfußzeile
• Dateinamen für Prüfberichte
• Träger-Dateinamen
• Maximale Bildbreite
• Maximale Dateigröße

Diese Einstellungen stehen anschließend allen Benutzern zur Verfügung.

Firmenlogo

Das Firmenlogo wird in Prüfberichten sowie an weiteren Stellen innerhalb von Spektor verwendet.

Das Logo kann jederzeit über den Dateidialog hochgeladen oder ersetzt werden.

Berichtsfußzeile

Im Feld Berichtsfußzeile können beispielsweise folgende Informationen hinterlegt werden:

• Firmenname
• Anschrift
• Telefonnummer
• Internetseite
• E-Mail-Adresse
• weitere Hinweise

Diese Informationen erscheinen automatisch im unteren Bereich der erzeugten Prüfberichte.

Dateinamen für Berichte

Für erzeugte PDF-Berichte kann ein individuelles Dateinamensschema definiert werden.

Dabei stehen verschiedene Platzhalter zur Verfügung, beispielsweise:

• Startdatum
• Objektname
• Kontrolltyp
• Berichtsart

Dadurch erhalten alle exportierten Berichte automatisch einen einheitlichen und aussagekräftigen Dateinamen.

Maximale Bildbreite

Um Speicherplatz und Ladezeiten zu optimieren, kann eine maximale Bildbreite festgelegt werden.

Für die Dokumentation von Mängeln sind in der Regel keine hochauflösenden Fotos erforderlich. Entscheidend ist, dass der Mangel eindeutig erkennbar ist – nicht, dass jedes Detail in höchster Auflösung gespeichert wird.

Eine geringere Bildgröße bietet mehrere Vorteile:

• schnelleres Hochladen und Synchronisieren
• geringerer Speicherbedarf
• kleinere PDF-Berichte
• schnellere Anzeige der Bilder in Spektor

Für die Dokumentation von Mängeln empfehlen wir eine Bildbreite von 800 bis 1.200 Pixeln. Diese Auflösung bietet in den meisten Fällen eine sehr gute Bildqualität bei gleichzeitig geringer Dateigröße.

Maximale Dateigröße

Zusätzlich kann eine maximale Dateigröße für hochgeladene Dateien definiert werden.

Dadurch lässt sich verhindern, dass versehentlich sehr große Dateien gespeichert werden.

Verwendung in Prüfberichten

Die Mandanteneinstellungen dienen als Standardwerte für alle Benutzer.

Hat ein Benutzer in seinem persönlichen Profil kein eigenes Logo oder keine eigene Unterschrift hinterlegt, verwendet Spektor automatisch die Einstellungen des Mandanten.

Dadurch können Berichte entweder einheitlich im Firmendesign oder individuell pro Mitarbeiter erstellt werden.

Tipp

💡 Hinterlegen Sie das Firmenlogo und die Berichtsfußzeile direkt nach der Einrichtung des Mandanten. Dadurch erscheinen alle neu erzeugten Prüfberichte sofort im gewünschten Unternehmenslayout.

Weiterführende Themen

• Profil und persönliche Einstellungen
• PDF-Berichte bearbeiten
• Prüfbericht erstellen
• Benutzer verwalten