Persönliche Einstellungen

Über die Profilseite können Sie verschiedene persönliche Einstellungen anpassen, die beim Arbeiten mit Spektor verwendet werden.

Dazu gehören unter anderem:

• Berichtsfußzeile
• Persönliches Logo
• Unterschrift
• Standardeinstellungen für die Bildbearbeitung

Alle Änderungen stehen nach dem Speichern sofort zur Verfügung.

Logo und Unterschrift

Für Prüfberichte können Sie ein eigenes Logo und eine persönliche Unterschrift hinterlegen.

Das Logo wird einfach über den Dateidialog hochgeladen.

Für die Unterschrift stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

• Unterschrift als Bild hochladen
• Unterschrift direkt im Unterschriftenfeld zeichnen

Die hinterlegte Unterschrift wird automatisch in den Prüfberichten verwendet.

Berichtsfußzeile

Im Feld Berichtsfußzeile können individuelle Informationen hinterlegt werden, beispielsweise:

• Firmenname
• Anschrift
• Telefonnummer
• Internetseite
• weitere Hinweise

Diese Informationen erscheinen automatisch im Fußbereich der erzeugten Prüfberichte.

Bildbearbeitung

Für die integrierte Bildbearbeitung können persönliche Standardwerte festgelegt werden.

Hierzu gehören:

• Standardfarbe für Markierungen
• Standard-Strichstärke

Diese Einstellungen werden beim Bearbeiten von Bildern automatisch verwendet.

Benutzerrollen

Im oberen Bereich der Profilseite werden alle Rollen angezeigt, die Ihrem Benutzerkonto zugeordnet sind.

Die Rollen bestimmen, auf welche Funktionen und Bereiche innerhalb von Spektor Sie zugreifen können.

Verwendung in Prüfberichten

Beim Erstellen eines Prüfberichts verwendet Spektor zunächst die persönlichen Einstellungen des Benutzers.

Sind für den Benutzer ein eigenes Logo oder eine eigene Unterschrift hinterlegt, werden diese im Bericht verwendet.

Sind keine persönlichen Einstellungen vorhanden, greift Spektor automatisch auf die Mandanteneinstellungen zurück.

Dadurch können Berichte entweder individuell pro Mitarbeiter oder einheitlich für den gesamten Mandanten erstellt werden.

Tipp

💡 Hinterlegen Sie möglichst eine persönliche Unterschrift. Dadurch können Prüfberichte direkt mit Ihrer eigenen Signatur erstellt werden, ohne dass nachträgliche Ergänzungen erforderlich sind.

Weiterführende Themen

• Mandanteneinstellungen
• PDF-Berichte bearbeiten
• Bilder bearbeiten
• Prüfbericht erstellen

Hinweis: Spektor verwendet für Prüfberichte immer zuerst die persönlichen Einstellungen des angemeldeten Benutzers. Sind dort kein Logo oder keine Unterschrift hinterlegt, werden automatisch die Einstellungen aus den Mandanteneinstellungen verwendet.