Archivierte Prüfberichte

Nach dem Abschluss einer Kontrolle erstellt Spektor automatisch einen PDF-Prüfbericht.

Der Bericht wird revisionssicher archiviert und kann jederzeit wieder geöffnet werden.

Dadurch bleibt jede durchgeführte Kontrolle dauerhaft nachvollziehbar.

PDF bearbeiten

Über den integrierten PDF-Editor können archivierte Berichte nachträglich ergänzt werden, ohne den ursprünglichen Kontrollinhalt zu verändern.

Unter anderem stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

• Stempel einfügen
• Kommentare und Notizen hinzufügen
• Text ergänzen
• Hervorhebungen und Markierungen
• Zeichnungen
• Zusätzliche Unterschriften

Alle Ergänzungen werden direkt im PDF gespeichert.

Stempel verwenden

Über die Funktion „Stempel hinzufügen“ können vorbereitete Stempel auf dem Dokument platziert werden.

Typische Anwendungsfälle sind beispielsweise:

• Genehmigt
• Geprüft
• Freigegeben
• Intern geprüft

Die Position des Stempels kann frei gewählt werden.

Zusätzliche Unterschriften

Neben der im Prüfbericht enthaltenen Unterschrift können bei Bedarf weitere Unterschriften ergänzt werden.

Dies eignet sich beispielsweise für:

• Auftraggeber
• Betreiber
• Abnahme vor Ort
• Gegenzeichnung

Kommentare und Anmerkungen

Mit den Anmerkungswerkzeugen können Hinweise direkt im Dokument hinterlegt werden.

Dadurch lassen sich Rückfragen, Ergänzungen oder interne Informationen eindeutig dokumentieren.

PDF herunterladen

Der bearbeitete Bericht kann jederzeit als PDF heruntergeladen werden.

Dadurch können Berichte archiviert, per E-Mail versendet oder ausgedruckt werden.

Tipp

💡 Nutzen Sie Stempel und Anmerkungen, um Freigaben oder zusätzliche Informationen direkt im Prüfbericht zu dokumentieren. Alle Änderungen bleiben zusammen mit dem archivierten Bericht erhalten.

Weiterführende Themen

• Prüfbericht erstellen
• Kontrolle durchführen
• Kontrolle abschließen
• Berichte verwalten